Systemy Zarządzania Dokumentami (DMS)

Komputronik Biznes oferuje przyjazne narzędzia wspierające instytucje i przedsiębiorstwa w ich codziennych działaniach. Wspomagają one optymalizację realizowanych procedur i procesów biznesowych, dostarczając aplikacje w pełni dostosowane do indywidualnych potrzeb danego podmiotu, bez względu na jego wielkość.

Elektroniczne Archiwum Dokumentów

MovarchDMS to kompletny, autorski system elektronicznego udostępniania, archiwizacji i zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie oraz udostępniania elektronicznych obrazów dokumentów znajdujących się w archiwum papierowym. MovarchDMS umożliwia funkcjonalne archiwizowanie wszelkiego rodzaju dokumentów oraz szybki i bezpieczny dostęp do dokumentów elektronicznych, zarówno dla użytkowników przedsiębiorstwa, jak i dla jego partnerów biznesowych.

Korzyści z wdrożenia MovarchDMS:

• Dostęp do zarchiwizowanych dokumentów z dowolnego miejsca;
• Intuicyjny interfejs i nowoczesna architektura;
• Trwałe archiwizowanie dokumentów i udostępnianie według struktury uprawnień;
• Funkcjonalności: Integracja z LDAP, One Click Indexing, wersjonowanie, wiązanie dokumentów po atrybutach;
• Integracja z pozostałymi systemami rodziny Movarch oraz systemami Klienta;
• Dostęp do środowiska testowego w DEMO LAB Komputronik Biznes.

Systemy archiwizujące naszych partnerów technologicznych

DocuWare to system zarządzania dokumentami, umożliwiający składowanie i bezpieczne udostępnianie dokumentów według wymaganej struktury uprawnień. System obsługuje dowolne typy dokumentów, niezależnie od źródła ich pochodzenia. DocuWare importuje dokumenty, klasyfikuje je, umożliwia ich dalszy obieg
i późniejsze wyszukiwanie. Dodatkowo system oferuje użytkownikowi zautomatyzowane wersjonowanie dokumentów oraz kojarzenie ze sobą różnych typów dokumentów (np. umowa może być skojarzona
z Protokołem Odbioru Końcowego oraz z fakturą, powstałą na podstawie ww. dokumentów).

Korzyści:

• Realizacja dostępu do dokumentów tylko dla osób uprawnionych;
• Automatyczne tworzenie kolejnych wersji dokumentu, podgląd obrazów dokumentów z poziomu innych systemów realizowane w sposób bezpieczny;
• Kontrola cyklu życia dokumentu elektronicznego – pobieranie, drukowanie, udostępnianie;
• Szyfrowanie dokumentów elektronicznych;
• Dostęp do środowiska testowego w DEMO LAB Komputronik Biznes.

Przykłady realizacji:

• Komputronik Biznes wdrożył system Workflow wraz z modułem centralnego repozytorium dokumentów u ogólnopolskiego dystrybutora FMCG. System, z którego korzysta blisko 100 użytkowników, obsługuje około kilku tysięcy dokumentów dziennie, w tym bardzo wiele różnych rodzajów faktur. System zapewnia wsparcie dla obiegu faktur w standardzie EDI (Electronic Data Interchange), zapewniając wizualizację tego standardu wraz z jednoczesną archiwizacją faktur w systemie. W skład systemu wchodzi obsługa procesu reklamacji oraz integracja z zewnętrznym systemem JD Edwards. Dzięki wdrożeniu udało się skrócić czas akceptacji faktur kosztowych z kilkunastu do jednego dnia, wdrożyć standard EDI, skrócić proces rozpatrywania reklamacji oraz zwiększyć wydajność i komfort pracy.

 

• Komputronik Biznes wdrożył również system Workflow wraz z modułem centralnego repozytorium dokumentów u największego producenta opon i wyrobów gumowych na świecie. System, z którego korzysta ponad 150 użytkowników w kilkunastu krajach, realizuje 13 kluczowych procesów biznesowych. System posiada zaawansowany moduł raportowania oraz rozbudowany system powiadomień pracowników i ich przełożonych. Moduł „Aktywne formularze” wyświetla informacje na tych samych formatkach, w zależności od zakresu uprawnień użytkownika. Korzyści dla klienta to skrócenie czasu powstawania umów wraz z historią wersji, archiwizowanie historii wystąpień procesów, a także znaczące zwiększenie wydajności i komfortu pracy.

Uzupełnieniem oferty systemów archiwiujących są platformy BPM (ang. Business Process Management), które wspomagają kontrolę procesów biznesowych w przedsiębiorstwach.

Zapraszamy do kontaktu:

Skorzystaj z formularza kontaktowego: