Outsourcing Druku (MPS)
Kontrola kosztów i wygoda użytkowania
W Komputronik Biznes przejmujemy pełną odpowiedzialność za infrastrukturę drukującą w Państwa organizacji.
Jak działamy?
Transformujemy tradycyjny model zakupu urządzeń w zaawansowaną usługę Managed Print Services.
Wdrażamy model płatności za stronę – przestajesz inwestować w drogie urządzenia i tonery na zapas; płacisz jedną, niską stawkę tylko za faktycznie wydrukowane strony (Pay-Per-Click).
Automatyzujemy dostawy – nasze systemy monitorują poziom tuszu w czasie rzeczywistym i wysyłają nowy toner prosto na biurko pracownika, zanim stary się skończy.
Gwarantujemy ciągłość pracy (SLA) – w przypadku awarii drukarki, nasz serwisant pojawia się w określonym czasie lub podstawiamy urządzenie zastępcze, aby Twoje biuro nie stanęło.
Zabezpieczamy dokumenty – wdrażamy systemy wydruku podążającego, dzięki którym poufne pisma (np. listy płac) nie leżą na tacy wyjściowej, lecz drukują się dopiero po autoryzacji kartą pracownika.
Zarządzanie środowiskiem druku (MPS) i optymalizacja floty
Nasze podejście do outsourcingu druku rozpoczynamy od audytu. Często ujawnia on, że firma posiada za dużo przestarzałych, drogich w eksploatacji drukarek biurkowych.
Zastępujemy ten chaos ujednoliconą, nowoczesną flotą wydajnych urządzeń wielofunkcyjnych (MFP) wiodących producentów.
Dzięki centralizacji i profesjonalnemu zarządzaniu, jesteśmy w stanie obniżyć całkowite koszty druku (TCO) nawet o 30%.
To wszystko dzięki eliminacji ukrytych wydatków na energię, serwis i zmarnowany papier.
Jednocześnie podnosimy jakość i szybkość pracy biurowej.
Automatyzacja dostaw materiałów i proaktywny serwis
Współpraca z nami to gwarancja osiągnięcia pełnej automatyzacji procesów logistycznych i serwisowych, realizowanych dzięki zdalnemu monitoringowi urządzeń.
System samoczynnie zgłasza zapotrzebowanie na toner czy bęben, a my dostarczamy go kurierem bezpośrednio do wskazanej lokalizacji.
Minimalizując konieczność angażowania działu zakupów, czy IT w ręczne składanie zamówień.
Co więcej, monitoring pozwala nam wykryć wiele usterek technicznych zanim staną się one problemem dla użytkownika.
W tym proaktywną wymianę zużywających się części i zapewniając maksymalną dostępność urządzeń w trybie ciągłym.
Bezpieczeństwo dokumentów i wydruk podążający
W dobie RODO ochrona informacji na papierze jest równie ważna jak w systemach IT, dlatego nasze rozwiązania outsourcingu druku wyposażamy w zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa.
Wdrażamy systemy wydruku podążającego (Follow-Me Printing), które wymagają od użytkownika autoryzacji kodem PIN lub kartą zbliżeniową przy urządzeniu.
Rozwiązanie to nie tylko zapobiega wpadnięciu poufnych dokumentów w niepowołane ręce.
Obniża też drastycznie liczbę nieodebranych, zbędnych wydruków, które w tradycyjnym modelu lądują w koszu na śmieci.
Drukarka jako Usługa (DaaS) i elastyczne finansowanie
Oferujemy model rozliczeń, który przekształca nieprzewidywalne wydatki inwestycyjne (CapEx) w stały, łatwy do budżetowania koszt operacyjny (OpEx).
W ramach jednej faktury miesięcznej otrzymujesz dzierżawę sprzętu, pełną opiekę serwisową oraz materiały eksploatacyjne. Co najważniejsze – płacisz tylko i wyłącznie za efekt, czyli zadrukowaną kartkę papieru.
Taka konstrukcja umowy daje firmie ogromną elastyczność, bo w razie wzrostu zatrudnienia lub zmiany potrzeb, możemy łatwo dostawić kolejne urządzenia lub wymienić je na wydajniejsze.
Nie ma tu konieczności ponoszenia kosztów amortyzacji, czy utylizacji starego sprzętu.
