Outsourcing Druku (MPS)

Zarządzanie środowiskiem druku (MPS) i optymalizacja floty

Nasze podejście do outsourcingu druku rozpoczynamy od audytu. Często ujawnia on, że firma posiada za dużo przestarzałych, drogich w eksploatacji drukarek biurkowych.

Zastępujemy ten chaos ujednoliconą, nowoczesną flotą wydajnych urządzeń wielofunkcyjnych (MFP) wiodących producentów.

Dzięki centralizacji i profesjonalnemu zarządzaniu, jesteśmy w stanie obniżyć całkowite koszty druku (TCO) nawet o 30%.

To wszystko dzięki eliminacji ukrytych wydatków na energię, serwis i zmarnowany papier.

Jednocześnie podnosimy jakość i szybkość pracy biurowej.

Automatyzacja dostaw materiałów i proaktywny serwis

Współpraca z nami to gwarancja osiągnięcia pełnej automatyzacji procesów logistycznych i serwisowych, realizowanych dzięki zdalnemu monitoringowi urządzeń.

System samoczynnie zgłasza zapotrzebowanie na toner czy bęben, a my dostarczamy go kurierem bezpośrednio do wskazanej lokalizacji.

Minimalizując konieczność angażowania działu zakupów, czy IT w ręczne składanie zamówień.

Co więcej, monitoring pozwala nam wykryć wiele usterek technicznych zanim staną się one problemem dla użytkownika.

W tym proaktywną wymianę zużywających się części i zapewniając maksymalną dostępność urządzeń w trybie ciągłym.

Bezpieczeństwo dokumentów i wydruk podążający

W dobie RODO ochrona informacji na papierze jest równie ważna jak w systemach IT, dlatego nasze rozwiązania outsourcingu druku wyposażamy w zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa.

Wdrażamy systemy wydruku podążającego (Follow-Me Printing), które wymagają od użytkownika autoryzacji kodem PIN lub kartą zbliżeniową przy urządzeniu.

Rozwiązanie to nie tylko zapobiega wpadnięciu poufnych dokumentów w niepowołane ręce.

Obniża też drastycznie liczbę nieodebranych, zbędnych wydruków, które w tradycyjnym modelu lądują w koszu na śmieci.